Assistante ou assistant administratif

Au cabinet de La Maire de Dijon et du Président de Dijon Métropole
Délai de recevabilité : 22/05/2026.

Descriptif

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice ou du directeur de Cabinet, vous êtes, au sein pool des secrétaires du Cabinet, en charge de la gestion du courrier de la Maire et du Président de Dijon métropole. Outre cette mission spécifique, vous assurez une mission polyvalente de secrétariat pour l’ensemble des tâches afférentes au Cabinet, en bonne coordination avec vos collègues secrétaires et pouvez assurer vos remplacements mutuels pendant les périodes de congés. Vous êtes, au titre de vos missions, en lien fréquents avec l’ensemble des secrétariats des services internes.
 

ACTIVITÉS

- gestion quotidienne du courrier entrant, tri, diffusion interne, suivi des réponses et préconisations

- gestion quotidienne des invitations entrantes, tri et transmission

- gestion du suivi des courriers et parapheurs

- rédaction de courriers simples aux usagers, à l’administration ou aux institutions, rédaction de compte rendus de rendez-vous ou réunions

- accueil téléphonique

- classement et archivage

- - mises sous pli

- tâches administratives diverses
 

APTITUDES PROFESSIONNELLES

- excellente maitrise des outils bureautiques : gestion de messagerie, traitement de texte, mise en forme de documents, tableur, publipostages

- sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités ou des urgences

- très bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe

- connaissance de la collectivité et de l’environnement institutionnel
 

QUALITES SOUHAITEES

- polyvalence

- discernement

- sens du travail en équipe

- discrétion

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

Horaires fixes, ponctuellement modulables

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 160 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie C (cadre d'adjoint administratif) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez la Ville de Dijon : 

Une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle

Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )

Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21

RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable

Accompagnement des agents proches aidants

Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )