Une ou un responsable administratif et financier

A la direction des bâtiments
Délai de recevabilité : 21/11/2025.

Descriptif

Dans le cadre d’une forte activité en développement et rénovation du patrimoine bâti de la Ville de Dijon et des équipements de la métropole, la Direction Bâtiments et Énergie crée un poste de responsable administratif pour structurer son équipe administrative composée d’une coordinatrice finances, subventions et suivi RH et de deux assistantes.

Missions principales de l’équipe administrative

• Assurer le suivi budgétaire de la direction travaux

• Assister les chargé(e)s d’opérations dans le suivi administratif et financier

• Assurer le suivi des marchés de travaux 

• Suivre les dossiers de subventions

• Suivi RH des collaborateurs (formations, planning de service, etc.)

Activités détaillées

1. Contrôles de gestion

• Établir les tableaux de bord financiers de la direction

• Participer à l'élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire des opérations de travaux

• Suivi de la complétude des demandes de paiement

• Validation des décomptes généraux définitifs des entreprises

2. Marchés 

• Organiser, assurer la passation et le suivi des marchés subséquents 

• Suivi des consommations des accords-cadres, gérer les actualisations et organiser le renouvellement

3. Traitement des dossiers complexes en lien avec les directions juridique et financière

    

4. Management de l’équipe administrative

• Définir les objectifs

• Organisation et répartition des tâches.

• Former, accompagner et évaluer

   

Qualités requises

• Maîtriser le fonctionnement budgétaire et financier des collectivités

• Bonne connaissance des marchés publics

• Maitrise des processus de facturation des marchés de travaux

• Organisation et rigueur dans la gestion d’opérations

• Savoir faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'adaptabilité

• Maîtrise de l'outil informatique

• Travail en équipe

Profil

- Formation : Diplôme supérieur en gestion, finance, comptabilité (Bac +4/5 : DSCG, Master CCA, Master contrôle de gestion, etc.).

- Expérience exigée sur un poste similaire en maitrise d’ouvrage 

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

localisation du poste : site Victor Dumay - 1 rue St Anne à Dijon

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 750 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie A (cadre d'emploi d'attaché territorial) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon Métropole : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )