Une ou un chargé.e de la planification et du suivi organisationnel des évènements

A la direction des affaires générales
Délai de recevabilité : 22/05/2026.

Descriptif

Rejoignez la Direction des Affaires Générales ! Véritable chef d’orchestre, notre direction pilote l’organisation et la sécurité des manifestations sur l’espace public, dans les salles municipales et métropolitaines...Chaque jour, nous travaillons main dans la main avec les services de la Ville, de la Métropole et de nombreux acteurs du territoire pour offrir des événements populaires, accueillants, accessibles et totalement sécurisés. Venez mettre votre énergie et vos compétences au service de moments forts pour tous les Dijonnais !

Sous la responsabilité de la Responsable gestion événementielle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des événements.

Missions principales :

Vous assurez la coordination opérationnelle, le suivi logistique et la qualité de mise en oeuvre des événements se tenant dans les salles du site Heudelet,, dans d’autres équipements municipaux (écoles, gymnases, stades, etc.), mais aussi sur le domaine public : 

Votre rôle couvre notamment : 

           - la qualification des demandes entrantes, brief organisateur, reformulation 

          -l’animation de réunions de coordination inter-services

          -les visites terrains, repérages salles et/ou extérieurs

          -la réalisation de compte-rendu de visites, de réunions, recommandations de solutions

- la coordination globale avec l’organisateur et les services mobilisés (pôles sécurité, manifestations, espaces verts, voirie, réception, entretien, commerce, sports, culture…) 

- l’intervention en appui du pôle « coordination d’événements sur la voie publique » lorsque nécessaire ;

-la gestion et le suivi de la réservation de matériel

- la régie financière en lien avec d’autres collaborateurs de la direction (du devis jusqu’au transfert d’encaissement)

- la réalisation de bilans post événements, identification des axes d’amélioration 

-la construction d’outils : suivi, procédure

- la rédaction de notes, de reportings nécessaires à l’analyse de l’activité de la fonction

- la production d’indicateurs pour les bilans d’activités de la Direction

- l’amélioration et/ou la co-construction de process et d’outils avec la directrice 

-le suivi de commandes fournisseurs 

-la participation aux événements gérés par la Direction : Concert de Rentrée, Fête de la Musique, Commémorations...

Votre profil et vos compétences : 

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Teams idéalement, navigation web, IA…)

• Capacité à analyser des plans d’implantation et d’agencement fournis par les organisateurs

• A l’aise avec les outils de planification, de reporting

• Capacité à produire devis, documents administratifs                               

• La maîtrise du logiciel CIRIL finances publiques est un plus

• Aptitude à rendre compte et à formaliser les informations pour permettre à la direction d’effectuer les bons arbitrages

• Polyvalence, autonomie, diplomatie, écoute, esprit de synthèse

• Sens du service public

Vous appréciez le contact, savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe et, faites preuve d’organisation et de réactivité. À l’aise avec les outils numériques et la coordination de projets, vous aimez la diversité et le travail transversal. 

Les avantages : 

• Un poste stimulant, directement impliqué dans les grands événements dijonnais : Concert de Rentrée – LALALIB, Fête de la Musique, Golden Coast, la Saint Vincent de Dijon, cérémonies des 13 et 14 juillet avec feu d’artifice, Tour de France, etc.

• Un environnement dynamique, en lien avec des acteurs variés (associations, sécurité publique, institutions sur des sujets motivants : culture, sport…).

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 160 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie C (cadre d'adjoint administratif) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole : 

Une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle

Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )

Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21

RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable

Accompagnement des agents proches aidants

Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )