* Information obligatoire

Un·e e-archiviste

Au service des Archives
Délai de recevabilité : 31/05/2021.

Descriptif

Contexte :
Dans le cadre de l’accroissement continu des procédures de dématérialisation des archives publiques, il est aujourd’hui créé un poste de e-archiviste pour suivre la conservation à long terme des données numériques produites par l’ensemble des producteurs d’archives publiques de la ville de Dijon.

Missions :

Placé sous l’autorité de la directrice des archives municipales vous êtes chef de projet pour la mise en place d’un système d’archivage électronique.

Liaisons fonctionnelles :

Le poste sera en lien constant avec la Direction des Archives et l’ensemble des collègues du service mais aussi avec les collègues des différents services de la ville de Dijon, en particulier la direction du Numérique, le DPO, les services juridiques et l’ensemble des services producteurs d’archives de la collectivité.

En tant que e.archiviste, vous devrez assurer la maîtrise du cycle de vie des documents numériques et processus documentaires associés.

En tant que membre de l’équipe des Archives municipales, participer aux opérations du service selon planning.

Activités :

  • Chef de projet pour la mise en place d’un système d’archivage électronique en relation avec la Direction du numérique

  • Suivi du cycle de vie du document numérique :

définir le cycle de vie des documents, les types de documents à conserver, les règles de nommage ;

  • établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires ;

  • déterminer les supports de conservation, formats de fichier ;

  • définir les processus et procédures documentaires associés.

Le classement des documents :
En collaboration avec les archivistes en charge des archives contemporaines, la direction du numérique et les services métiers :

  • rédiger des chartes d’archivage par domaine d’activité : conduite de projet, réalisation d’entretiens ;

  • déterminer les métadonnées des documents et dossiers électroniques.

L’accompagnement des métiers et des projets :
En lien étroit avec les archivistes en charge des versements contemporains et la Direction du numérique :

  • accompagner les services métiers sur la gestion documentaire électronique – de la création à l’archivage : définition de règles de gestion et d’archivage – et la mise en œuvre d’actions de formation, en lien avec la DRH.

  • participer aux projets de dématérialisation.

La veille juridique et technique :

  • assurer la veille juridique relative à la gestion des documents électroniques ;

  • participer au choix des solutions technologiques avec la Direction du Numérique ;

  • participer aux groupes de travail régionaux/nationaux, en lien avec le Service interministériel des archives de France.

Participation à la vie du service :

opérations de collecte, conservation, valorisation

Participation à la salle de lecture et aux travaux de l’équipe

Profil :

  • Master Pro ou Licence Pro Archives

  • Connaissance de la méthodologie de classement et de la gestion du cycle de vie des documents numériques

  • Connaissance des systèmes d’information et du cadre réglementaire des archives publiques

  • Maîtrise des techniques d’e.archivage

  • Connaissance du logiciel Thot appréciée

Qualités requises :

  • Polyvalence

  • Pédagogie, bon relationnel

  • Autonomie

  • Rigueur

  • Réactivité

  • Discrétion et secret professionnel

  • Disponibilité en soirée et le week-end pour manifestations ponctuelles

 

 

 

Localisation

Conditions

Permis B obligatoire

Conditions de recutement :

Poste de catégorie B grade d'assistant de conservation du patrimoine (spécialité Archives), recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV

Type de demande
Emploi
Proposer votre candidature
Vous pouvez saisir l'ensemble des prénoms
Un e-mail valide doit être sous la forme : ne-pas-repondre@ville-dijon.fr
Adresse
Saisisez le numéro uniquement sans complément (exemples : 1, 42).
Exemples : Bis, Ter, A, B
Exemple : 21000
Exemple : Résidence Rimbaud, Batiment, Appartement...
Candidature
Message

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