Une ou un Gestionnaire Administratif

Au Centre Communal d' Action Sociale
Délai de recevabilité : 10/05/2024.

Descriptif

Au sein de la Direction de l’action sociale englobant l’ensemble du champ social porté par la Ville de Dijon, à travers son Centre Communal d’Action Sociale, et par Dijon Métropole depuis le transfert de compétences sociales, le CCAS de la Ville de Dijon recherche un (e) gestionnaire administratif-ve placé (e) sous l’autorité hiérarchique du / de la chef-fe de service du service ressources internes. Il ou elle contribuera en lien avec l’ensemble des services de la direction de l’action sociale et de manière transversale à assurer le pilotage et la gestion administrative du label « Cité Educative » ainsi que des marchés publics, consultations

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative du label Cité éducative en lien avec le coordinateur :

• Planification des réunions, y accompagner le coordinateur le cas échéant ;

• Gestion et suivi des conventions ;

• Gestion des devis et bon de commande en lien avec le service des finances ;

• Réalisation et mise en place d’outils de suivi des actions du label ;

• Assurer un suivi de l’enveloppe budgétaire du label en lien avec le coordinateur ;

Gestion de l’ensemble des marchés publics et consultations. En lien avec les services de la direction de l’action sociale et de la commande publique :

• Définir la programmation des marchés.

• Définir la procédure de consultation adaptée à mettre en place.

• Préparation des pièces des marchés : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques.

• Réponse aux demande d’information.

• Préparation des rapports d’analyse des offres pour transmissions aux services et relecture de 1^er niveau de validation.

• Participer aux négociations le cas échéant ;

• Rédiger les rapports d’analyse et suivre les notifications.

• Assurer le suivi de la rédaction de pièces jusqu’à la notification du marché.

Compétences requises

• Connaissance du cadre juridique et de la réglementation en matière de commande publique

• Maîtriser les techniques de rédaction (conventions, notes, rapports, compte rendu, courriers)

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Connaître les règles de gestion financière, budgétaire et comptable

• Savoir assurer la gestion et le suivi de dossiers

• Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur dans le travail

• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir être

• Goût pour le travail en équipe et en transversalité

• Autonomie

• Bonne connaissance des logiciels métiers

• Faire preuve d’écoute, de disponibilité et d’adaptabilité

• Aptitude à rendre des comptes

• Capacité d’analyse

• Rigueur

   

Localisation

Conditions

poste à temps complet

cotation du poste : B2

Conditions de recutement :

Poste de catégorie B (filière administrative), recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable) en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).