Une ou Une Gestionnaire des Ressources Documentaires en CDD

A la Direction des Musées
Délai de recevabilité : 14/08/2026.

Descriptif

La Direction des musées de Dijon assure la gestion de cinq établissements-sites : le musée des Beaux-arts, le musée Rude, le musée Archéologique, le musée de la Vie bourguignonne et le musée d'Art sacré.
 

Composée d'environ 160 agents, la Direction des musées s'organise en trois pôles principaux - Développement des publics, Valorisation des collections, Gestion des ressources - qui œuvrent de façon transversale au rayonnement des institutions muséales dijonnaises et soutiennent leurs différentes missions d'équipements culturels.
 

Au sein du pôle des collections, le service des ressources documentaires bénéficie d'une coordination générale, garante d'une cohérence des pratiques de gestion, d’enrichissement et de diffusion des fonds documentaires attachés à trois ensembles de collections : beaux-arts, archéologie, ethnologie et art sacré.
 

Comprenant à terme une équipe de 12 agents, ce service des ressources documentaires compte trois centres de consultation accueillant le public : le site des Soeurs Tourières (fonds du musée des Beaux-Arts et du musée Rude), le musée archéologique, le musée de la Vie bourguignonne (incluant aussi le fonds du musée d'Art sacré). Les ressources documentaires pour chacun de ces trois sites sont constituées à la fois des dossiers d’œuvres et de la documentation thématique, d'une bibliothèque, d'une photothèque.
 

La mise en place transversale du service documentaire d'une part, et les projets de valorisation/développement des musées de la Vie bourguignonne et du musée d’Art sacré d'autre part, doivent s'accompagner d'une structuration rigoureuse des fonds documentaires liées aux collections, dans l'objectif d'en faire des ressources véritablement et largement accessibles aux personnels scientifiques, aux partenaires de l'institution et à ses publics divers.
 

DESCRIPTION DU POSTE
 

Traiter, conserver et développer le fonds documentaire, iconographique et bibliographique des musées de la Vie bourguignonne et du musée d’Art sacré

- programmer et mettre en œuvre un chantier de structuration de la documentation et de la photothèque

- classer, cataloguer, conditionner et enrichir les fonds documentaire, iconographique et de bibliothèque

- mettre en œuvre une veille documentaire dans le domaine de spécialité des fonds documentaires

- contribuer au projet d'une gestion mutualisée des images des collections des musées de Dijon, incluant la gestion courante des demandes de visuels issus de la photothèque du musée Archéologique et les droits afférents.
 

Accueillir, orienter et renseigner le public dans la recherche documentaire

- Accueillir et renseigner les différents usagers du centre documentaire des musées (chercheurs, étudiants, éditeurs, services de la direction des musées ou de la Ville de Dijon)

- Assurer la médiation entre les ressources documentaires et les personnels scientifiques ou de médiation de la direction des musées, pour l’élaboration de contenus autour des collections et de leurs thématiques.
 

Administrer la base documentaire et de gestion des collections des musées (MVB-MAS) (Micromusée)

- Gérer les droits d'accès, élaborer des chartes de saisie et veiller à la cohérence des modes de saisie, animer les réunions d’utilisateurs

- Enrichir la base, concevoir et développer les contenus d'une publication en ligne de la base (Opac)

- Valider la conformité des nouvelles fiches à la charte de saisie et effectuer des campagnes de nettoyage.
 

Diffuser et valoriser le fonds documentaire, iconographique et de bibliothèque

- Promouvoir la documentation (diffusion interne, présentation des espaces documentaires aux publics, présence sur les réseaux sociaux,etc.)

- Participer à des projets éditoriaux et de diffusion numérique

- Échanger avec les partenaires professionnels, s'intégrer à des réseaux de diffusion/valorisation
 

PROFIL ET COMPETENCES

- Profil : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

- Compétences :

connaissance du code du patrimoine et de la législation relative aux musées

connaissances en ingénierie documentaire et archivistique

connaissance en conservation préventive

maîtrise de la méthodologie de projet

maîtrise des techniques de classement documentaire, de recherche documentaire ou bibliographique, de catalogage.

qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans le travail

savoir travailler en équipe et en transversalité

sens des relations humaines, aptitude à la transmission de savoirs

sensibilité aux enjeux patrimoniaux et de médiation culturelle

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie B (cadre d'emploi d'assistant de conservation) en CDD : recrutement par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez la Ville de Dijon : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )