Une ou un Gestionnaire de Contrats

A la Direction des Bâtiments - Service Energie
Délai de recevabilité : 19/09/2025.

Descriptif

Contexte de travail :

Le service Energie de Dijon Métropole est un service de 15 personnes, intégré à la direction des Bâtiments et de l’Energie. La mission principale du service est de construire et exécuter la stratégie énergétique liée au patrimoine de la Ville de Dijon et de Dijon Métropole et au réseau de chaleur métropolitain. Ce service est structuré autour de 3 cellules :

• La cellule Gestion des fluides, dont les missions sont l’achat d’énergie (gaz et électricité) pour le compte de la centrale d’achats de Dijon Métropole et le traitement techniques et financier des dépenses d’énergies (eau, RCU, gaz et électricité) pour les bâtiments de la Ville et de la Métropole de Dijon ;

   

• La cellule Réseaux de chaleur, dont la mission est le pilotage et le suivi des réseaux de chauffage urbain de Dijon Métropole exploités par deux délégations de service public ;

• La cellule Maitrise de l’énergie, dont les missions sont la gestion énergétique du patrimoine bâti de la Ville de Dijon et de Dijon Métropole, la conduite des projets d’amélioration énergétique et de développement des énergies renouvelables du patrimoine et le pilotage des contrats de performance énergétique et d’exploitation de ce patrimoine.

Le poste est intégré à la cellule Gestion des fluides, composée d’un économe de flux, de trois gestionnaires de contrats et d’une responsable. Le recrutement s’opère dans le cadre d’un remplacement suite à un départ de la collectivité. 

Mission principale :

Assurer la gestion technique, administrative et financière des contrats au sein du Service Energie pour le compte de la Ville et de la Métropole de Dijon.

Missions détaillées : 

Gestion financière des contrats du réseau de chaleur urbain (RCU) : 

• Préparer les budgets RCU par fonctions budgétaires (2,3 M€/an Ville et Métropole)

• Participer à la prospective financière 

• Estimer les engagements financiers à transmettre au Pôle comptabilité puis envoi des références CHORUS aux délégataires

• Valider chaque mois les factures (environ 75) dans Grand Angle (constatation et certification) et alimenter le tableau de suivi

• Suivre la facturation (relance en cas de retard ou de manque)

• Renseigner les tableaux d’exécution budgétaire, évaluer les prévisions de mandatement, 

• Actualiser les budgets RCU en cours d'année, suivi des engagements financiers 

• Estimer les virements de crédits, les rattachements en fin d’année

• Utiliser à terme le SME (Système de Mangement de l'Energie)

Autres missions budgétaires :

• Mettre à jour chaque mois les tableaux de suivi d’exécution budgétaire du Service

• Saisir dans le logiciel Grand Angle en binôme avec la Responsable de Cellule les prévisions de crédits des budgets du Service

• Opérations de fin d’exercice : effectuer les éditions des engagements (investissement et fonctionnement) 

Appui à la Cellule Maitrise de l’Énergie pour l’exécution des marchés de travaux :

• Aide à la facturation gaz du contrat

• Participer avec les chargés d’opération aux vérifications des situations et au suivi des révisions de prix

• Assister les chargés d’opérations dans la réalisation des demandes d’engagements de marché

• Renseigner les différents tableaux (actes de sous-traitance, suivi des marchés, suivi financier des autorisations de programme, des engagements financiers)

• Gérer la sous-traitance 

• Suivre les avances

• Participer à toute autre mission liée à l’exécution administrative et financière de ces marchés

Profil recherché :

Le profil recherché disposera d’une formation de base de niveau 5 minimum (DEUG, BTS, DUT, DEUST) administration ou finances des collectivités, marchés publics.

Des connaissances du contexte des collectivités territoriales, des finances locales et des marchés publics sont impératives ainsi qu’une appétence pour le domaine de l’énergie.

Le profil devra faire preuve d’autonomie, de rigueur, aimer le travail en équipe et savoir travailler en transversalité dans une organisation générale. 

Il devra également avoir le goût pour les chiffres et être capable de rendre compte.

Un accompagnement dans la prise de poste sera réalisé par les responsables, les agents du service et pourra faire l’objet de formations internes et externes sur différents aspects du poste. 

Localisation

Conditions

poste à temps complet

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 330 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie B (cadre d'emploi de rédacteur) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )