* Information obligatoire

Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

A la direction des bâtiments
Délai de recevabilité : 15/01/2021.

Descriptif

Contexte de travail

Au sein de la Direction Bâtiments et Energie et plus précisément du service Travaux constitué de 13 personnes, dont les missions principales sont :

  • mise en œuvre des projets du mandat municipal et métropolitain (études et travaux)

  • études et travaux pour l'adaptation des locaux à l'évolution des services et des besoins des usagers

  • études et travaux liés à la préservation du patrimoine bâti

  • pilotage des opérations de travaux réalisées soit en maîtrise d’œuvre interne (chargés d'opérations et projeteurs concepteurs) soit en maîtrise d’œuvre externe

Vous assurez :

Mission principale

Suivi du budget :

  • Réalisation des opérations budgétaire et comptable dans le respect des règles et procédures régissant les finances publiques d'une collectivité

  • En lien avec la direction des finances et le comptable public, le gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des dépenses et recettes, en investissement et fonctionnement

  • Il collabore également à la préparation budgétaire, au suivi de l’exécution budgétaire annuelle, aux opérations de clôture ainsi qu’à la mise à jour de la programmation financière pluriannuelle.

Missions détaillées

1 – Préparation budgétaire

  • participer à la préparation budgétaire

  • assurer la saisie des demandes de crédits aux budgets primitif et supplémentaire selon les propositions du service

  • dans le cadre de l'exécution et du suivi budgétaire, établir les tableaux de bord et les bilans financiers

  • suivi des AP/CP

2 – Exécution budgétaire

  • assurer le traitement financier et comptable des marchés gérés : suivre les marchés de l'avance au solde (dont calcul de révision de prix, levées de garanties, recouvrement...)

  • assurer l'exécution comptable (engagements, ordres de service, factures, liquidations, suivi du respect du délai global de paiement, etc)

  • assurer les mouvements financiers au sein du budget (virements, …)

  • répondre aux courriers et réclamations émanant des entreprises

  • effectuer les prévisions de mandatement dans Grand Angle à partir des données transmises par les agents du service Travaux

  • gérer les opérations de fin d'exercice : suivi des engagements, demandes de reports et de rattachements

3 – En lien avec les agents du service

  • veiller au suivi du service fait

  • contribuer à l'analyse de l’exécution budgétaire et en assurer la communication aux agents

  • participer à l’élaboration de la programmation financière pluriannuelle

4 – Pilotage de l'outil GESPRO

  • administrer la plateforme informatique Gespro (optimiser les échanges de données entre les différents intervenants sur les projets de grande envergure)

5 – Contacts avec les autres services ou acteurs extérieurs

  • en interne : Direction des finances, Direction de la commande publique

  • en externe : Fournisseurs, entreprises, trésorerie municipale

Qualités recherchées

  • rigueur

  • autonomie

  • goût pour les chiffres

  • travail en équipe et transversalité

  • curiosité

  • réactivité

  • reporting

Connaissances requises ou souhaitées 

  • maîtrise des règles budgétaires et comptables d'une collectivité publique

  • connaissance de l'exécution financière des marchés publics et connaissance de base des marchés publics (notamment de travaux)

  • capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bord)

  • maîtrise appréciée des logiciels métiers Grand Angle (logiciel de gestion financière) et Gespro (ou logiciel équivalent comme Ediflex par exemple)

Profil souhaité :

  • niveau licence, BTS ou diplôme équivalent

Localisation

Conditions

 

Poste de catégorie B ou C, cadre d'emploi des Rédacteurs ou adjoint administratif : rémunération selon grille indiciaire Fonction Publique Territoriale. Recrutement statutaire par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV

Type de demande
Emploi
Proposer votre candidature
Vous pouvez saisir l'ensemble des prénoms
Un e-mail valide doit être sous la forme : ne-pas-repondre@ville-dijon.fr
Adresse
Saisisez le numéro uniquement sans complément (exemples : 1, 42).
Exemples : Bis, Ter, A, B
Exemple : 21000
Exemple : Résidence Rimbaud, Batiment, Appartement...
Candidature
Message

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