Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

A la direction des bâtiments
Délai de recevabilité : 15/01/2021.

Descriptif

Contexte de travail

Au sein de la Direction Bâtiments et Energie et plus précisément du service Travaux constitué de 13 personnes, dont les missions principales sont :

• mise en œuvre des projets du mandat municipal et métropolitain (études et travaux)

• études et travaux pour l'adaptation des locaux à l'évolution des services et des besoins des usagers

• études et travaux liés à la préservation du patrimoine bâti

• pilotage des opérations de travaux réalisées soit en maîtrise d’œuvre interne (chargés d'opérations et projeteurs concepteurs) soit en maîtrise d’œuvre externe

Vous assurez :

Mission principale

Suivi du budget :

• Réalisation des opérations budgétaire et comptable dans le respect des règles et procédures régissant les finances publiques d'une collectivité

• En lien avec la direction des finances et le comptable public, le gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des dépenses et recettes, en investissement et fonctionnement

• Il collabore également à la préparation budgétaire, au suivi de l’exécution budgétaire annuelle, aux opérations de clôture ainsi qu’à la mise à jour de la programmation financière pluriannuelle.

Missions détaillées

1 – Préparation budgétaire

• participer à la préparation budgétaire

• assurer la saisie des demandes de crédits aux budgets primitif et supplémentaire selon les propositions du service

• dans le cadre de l'exécution et du suivi budgétaire, établir les tableaux de bord et les bilans financiers

• suivi des AP/CP

2 – Exécution budgétaire

• assurer le traitement financier et comptable des marchés gérés : suivre les marchés de l'avance au solde (dont calcul de révision de prix, levées de garanties, recouvrement...)

• assurer l'exécution comptable (engagements, ordres de service, factures, liquidations, suivi du respect du délai global de paiement, etc)

• assurer les mouvements financiers au sein du budget (virements, …)

• répondre aux courriers et réclamations émanant des entreprises

• effectuer les prévisions de mandatement dans Grand Angle à partir des données transmises par les agents du service Travaux

• gérer les opérations de fin d'exercice : suivi des engagements, demandes de reports et de rattachements

3 – En lien avec les agents du service

• veiller au suivi du service fait

• contribuer à l'analyse de l’exécution budgétaire et en assurer la communication aux agents

• participer à l’élaboration de la programmation financière pluriannuelle

4 – Pilotage de l'outil GESPRO

• administrer la plateforme informatique Gespro (optimiser les échanges de données entre les différents intervenants sur les projets de grande envergure)

5 – Contacts avec les autres services ou acteurs extérieurs

• en interne : Direction des finances, Direction de la commande publique

• en externe : Fournisseurs, entreprises, trésorerie municipale

Qualités recherchées

• rigueur

• autonomie

• goût pour les chiffres

• travail en équipe et transversalité

• curiosité

• réactivité

• reporting

Connaissances requises ou souhaitées 

• maîtrise des règles budgétaires et comptables d'une collectivité publique

• connaissance de l'exécution financière des marchés publics et connaissance de base des marchés publics (notamment de travaux)

• capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bord)

• maîtrise appréciée des logiciels métiers Grand Angle (logiciel de gestion financière) et Gespro (ou logiciel équivalent comme Ediflex par exemple)

Profil souhaité :

• niveau licence, BTS ou diplôme équivalent

Localisation

Conditions

Poste de catégorie B ou C, cadre d'emploi des Rédacteurs ou adjoint administratif : rémunération selon grille indiciaire Fonction Publique Territoriale. Recrutement statutaire par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.