* Information obligatoire
A la direction des bâtimentsDélai de recevabilité : 15/01/2021.
Contexte de travail
Au sein de la Direction Bâtiments et Energie et plus précisément du service Travaux constitué de 13 personnes, dont les missions principales sont :
mise en œuvre des projets du mandat municipal et métropolitain (études et travaux)
études et travaux pour l'adaptation des locaux à l'évolution des services et des besoins des usagers
études et travaux liés à la préservation du patrimoine bâti
pilotage des opérations de travaux réalisées soit en maîtrise d’œuvre interne (chargés d'opérations et projeteurs concepteurs) soit en maîtrise d’œuvre externe
Vous assurez :
Mission principale
Suivi du budget :
Réalisation des opérations budgétaire et comptable dans le respect des règles et procédures régissant les finances publiques d'une collectivité
En lien avec la direction des finances et le comptable public, le gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des dépenses et recettes, en investissement et fonctionnement
Il collabore également à la préparation budgétaire, au suivi de l’exécution budgétaire annuelle, aux opérations de clôture ainsi qu’à la mise à jour de la programmation financière pluriannuelle.
Missions détaillées
1 – Préparation budgétaire
participer à la préparation budgétaire
assurer la saisie des demandes de crédits aux budgets primitif et supplémentaire selon les propositions du service
dans le cadre de l'exécution et du suivi budgétaire, établir les tableaux de bord et les bilans financiers
suivi des AP/CP
2 – Exécution budgétaire
assurer le traitement financier et comptable des marchés gérés : suivre les marchés de l'avance au solde (dont calcul de révision de prix, levées de garanties, recouvrement...)
assurer l'exécution comptable (engagements, ordres de service, factures, liquidations, suivi du respect du délai global de paiement, etc)
assurer les mouvements financiers au sein du budget (virements, …)
répondre aux courriers et réclamations émanant des entreprises
effectuer les prévisions de mandatement dans Grand Angle à partir des données transmises par les agents du service Travaux
gérer les opérations de fin d'exercice : suivi des engagements, demandes de reports et de rattachements
3 – En lien avec les agents du service
veiller au suivi du service fait
contribuer à l'analyse de l’exécution budgétaire et en assurer la communication aux agents
participer à l’élaboration de la programmation financière pluriannuelle
4 – Pilotage de l'outil GESPRO
administrer la plateforme informatique Gespro (optimiser les échanges de données entre les différents intervenants sur les projets de grande envergure)
5 – Contacts avec les autres services ou acteurs extérieurs
en interne : Direction des finances, Direction de la commande publique
en externe : Fournisseurs, entreprises, trésorerie municipale
Qualités recherchées
rigueur
autonomie
goût pour les chiffres
travail en équipe et transversalité
curiosité
réactivité
reporting
Connaissances requises ou souhaitées
maîtrise des règles budgétaires et comptables d'une collectivité publique
connaissance de l'exécution financière des marchés publics et connaissance de base des marchés publics (notamment de travaux)
capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bord)
maîtrise appréciée des logiciels métiers Grand Angle (logiciel de gestion financière) et Gespro (ou logiciel équivalent comme Ediflex par exemple)
Profil souhaité :
Poste de catégorie B ou C, cadre d'emploi des Rédacteurs ou adjoint administratif : rémunération selon grille indiciaire Fonction Publique Territoriale. Recrutement statutaire par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.
Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :- une lettre de motivation- un CV
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