* Information obligatoire

Un.e responsable du protocole Ville de Dijon / Dijon métropole

Cabinet du Maire
Délai de recevabilité : 24/05/2020.

Descriptif

 

Placé sous l’autorité de la directrice de Cabinet du Maire et dans le cadre d'un fonctionnement mutualisé ville de Dijon / Dijon métropole

 

Missions

 

Gestion du protocole

  • gestion des invitations reçues (diffusion, représentation) et émises (conception directe ou en lien avec le service communication, gestion des envois et retour)
  • organisation protocolaire des manifestations auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation : organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique
  • organisation de réceptions, repas, cocktails
  • gestion des accueils de personnalités et délégations
  • gestion des distinctions honorifiques : distinctions, médailles, sceaux
  • rédaction de courriers protocolaires (félicitations, remerciements..)

 

Gestion de fichiers

  • gestion des listes et du fichier protocolaire de la collectivité : tenue, mise à jour, extraction.

 

  • Liens fonctionnels internes : cabinet, affaires générales, communication, tous services de la collectivité
  • Liens externes : institutionnels, partenaires, fournisseurs

 

Encadrement d'équipe

Encadrement des équipes secrétariat, service réceptions et huissiers

 

Compétences et qualités requises

  • sens de l’organisation, méthode, rigueur
  • disponibilité (parfois nécessaire dimanche ou jours fériés)
  • qualités rédactionnelles, grammaire, orthographe et syntaxe
  • parfaite maitrise outils informatiques : pack Office + logiciel de gestion de fichier + conception PAO
  • connaissance des procédures de marchés publics
  • autonomie
  • tenue, discrétion
  • expérience d’encadrement d’équipe et de coordination d’évènements ou manifestations
  • expérience professionnelle en collectivité
  • culture générale

 

Poste à pourvoir au 1er juin 2020

 

Conditions

Agent de catégorie A

Poste à temps plein

Lieu : Dijon, Hôtel de Ville

 

Conditions de recutement :

Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des attachés, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984

 

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV

Type de demande
Emploi
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Vous pouvez saisir l'ensemble des prénoms
Un e-mail valide doit être sous la forme : ne-pas-repondre@ville-dijon.fr
Adresse
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Exemple : Résidence Rimbaud, Batiment, Appartement...
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