* Information obligatoire

Un·e chef·fe de projet événements

Collectivité : Ville

A la direction de la communication
Délai de recevabilité : 14/09/2019.

Descriptif

MISSIONS :

Sous l'autorité du responsable pôle Événement et du directeur de la communication, vous êtes chargé(e) de piloter des projets de communication événementielle, de leur conception à leur mise en œuvre opérationnelle.
Vous pouvez, dans ce cadre, être amené à travailler en lien étroit avec d’autres directions ou partenaires extérieurs.

ACTIVITÉS :

Mise en œuvre d’événements et actions de communication valorisant la collectivité et confortant son image. Dossiers où le service communication est principalement à la manœuvre (ex : fête de la gastronomie, forêt des enfants, feu d'artifice, son et lumière), mais aussi les grandes inaugurations, les poses de premières pierres, etc.

  • Analyser les besoins exprimés

  • Concevoir une proposition d’événement

  • Élaborer un pré-projet ; présenter et discuter vos propositions de lignes rédactionnelle et visuelle associées

  • Définir et mettre en place les actions de communication qui en découlent

  • Rédiger des note détaillées, des avants-projets, des articles, des communiques de presse

Définir, en lien avec les directions et les partenaires, les différentes étapes de réalisation du projet de communication événementiel et en coordonner la mise en œuvre

- Structurer le projet en identifiant les différentes étapes et les contributeurs

- Définir le calendrier / rétro-planning d’élaboration de la manifestation ou de l’événement

- Organiser la mobilisation des différents acteurs (collaborateurs de la direction, services de la collectivité, prestataires extérieurs)

- Rédiger des « cahiers des charges » / passation des commandes et marchés éventuels / précision des besoins en contenus rédactionnels, graphiques ou visuels, etc.

- Piloter des prestataires

- Suivre l’événement le jour J et diriger l’ensemble des acteurs

- Rédiger des retours d’expériences

- Organiser et diffuser une veille événementielle et créative

- Coordonner les productions et veiller à ce que les attendus et les délais prévus de livraison soient respectés

Superviser la mise en œuvre opérationnelle des événements

  • Participer aux événements organisés et s’assurer de leur bon déroulement

  • Produire des bilans et analyses (fréquentation, impact, finances, communication/presse, etc.), en lien avec les partenaires et/ou les services

PROFIL :

  • Savoir concevoir des événements ou manifestations

  • Connaître les besoins de la population, les effets de mode, les sujets phares (benchmarking)

  • Connaître les outils marketing, de techniques graphique, du multimédia

  • Savoir proposer des outils de communication créatifs et innovants

  • Connaître la méthodologie de projet

  • Savoir coordonner, piloter, évaluer des projets

  • Savoir gérer un planning et maîtriser des délais

  • Savoir rédiger un cahier des charges et être capable de suivre l'exécution des projets

  • Savoir faire preuve d'initiative, d'organisation, d'anticipation et d'innovation

  • Savoir travailler en équipe et en transversalité

  • Savoir construire et gérer un budget lié à chacune des opérations

QUALITÉS SOUHAITÉES :

  • créativité

  • capacité d'organisation, d'orchestration

  • autonomie et initiative

  • sens du contact ; qualités relationnelles ; qualités d’animation

  • grand sens du terrain

  • rigueur

  • Leadership

 

 

 

 

Conditions

Poste de catégorie A ou B statutaire ou contractuel 

poste à temps complet

Grande disponibilité/souplesse horaire

Horaires variables en lien avec les exigences de l’activité ; amplitude potentiellement importante à certaines périodes

Travail possible en soirée et le week-end

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV

Type de demande
Proposer votre candidature
Vous pouvez saisir l'ensemble des prénoms
Un e-mail valide doit être sous la forme : ne-pas-repondre@ville-dijon.fr
Adresse
Saisisez le numéro uniquement sans complément (exemples : 1, 42).
Exemples : Bis, Ter, A, B
Exemple : 21000
Exemple : Résidence Rimbaud, Batiment, Appartement...
Candidature
Message

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