Un·e Gestionnaire de Contrats

A la Direction Bâtiments - Energie
Délai de recevabilité : 14/04/2023.

Descriptif

Contexte de travail

Au sein d'un service mutualisé de 12 personnes, dont la mission principale est de construire et d’exécuter la stratégie énergétique liée au patrimoine bâti de la Ville de Dijon et de Dijon Métropole et au réseau de chaleur métropolitain, vous participerez à l’élaboration des axes 1 et 2 ci-dessous :

Cette mission principale se décline en plusieurs axes :

• axe 1 - Achat d'énergie (eau, électricité, gaz) pour le compte de la centrale d'achats Ville de Dijon et Dijon métropole
• axe 2 - Traitement financier (préparation budgétaire, suivi des facturations) des dépenses et des recettes des consommations d'eau, d'électricité, de gaz concernant l'ensemble du patrimoine bâti et non bâti de Dijon et Dijon métropole
• axe 3 - Suivi des contrats d’exploitation des installations de chauffage de tous les bâtiments et le pilotage du contrat de performance énergétique confié à un exploitant externe (échéance 2024)
• axe 4 - Programmation et réalisation des travaux d’efficacité énergétique et de production énergétique pour l'ensemble du patrimoine (en maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre interne/externe)
• axe 5 - Suivi et vente des certificats d'économie d'énergie
• axe 6 - Pilotage et suivi du réseau de chauffage urbain/ou réseau de chaleur  de la métropole exploité par deux délégations de service public

Mission principale :

Assurer la gestion technique, administrative et financière des contrats fluides et travaux au sein du Service Energie pour le compte de la Ville et de la Métropole de Dijon.

Missions détaillées :

1. Gestion des contrats (marché Centrale d'achat, marché globaux de performance, marché de travaux) pour les budgets de la Ville et de la Métropole de Dijon :

- Suivi des contrats et de la facturation

- Relations avec les fournisseurs au quotidien

- Participation aux réunions avec les fournisseurs

- Validation des factures dans Grand Angle (constatation et certification)

- Elaboration des bilans (consommation et financier)

- Analyse des consommations

- Alimentation des tableaux de suivi au fil de l'eau

- Interaction avec l’ingénieur efficacité énergétique et plan de solarisation de la Cellule Maîtrise de l’énergie dans le cadre du SME (Système de Management de l'Energie)

- Participation au renouvellement des marchés fluides, marché globaux et de travaux de la Centrale d’achat de Dijon métropole (définition du besoin, montage du cahier des charges, lancement et suivi de la consultation)

2. Préparation budgétaire :

- Préparation des budgets

- Participation à la prospective financière

3. Exécution budgétaire: 

- Suivi de l’exécution des budgets

- Préparation des engagements dans Grand Angle pour le Pôle comptabilité

- Transmission des références CHORUS PRO aux fournisseurs

- Suivi des engagements et réalisation des virements de crédits dans Grand Angle

- Evaluation des prévisions de mandatement

- Gestion des versements sur les comptes d'attente du Service de Gestion Comptable.

Qualités et compétences recherchées

• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Goût pour les chiffres
• Travail en équipe et en transversalité
• Curiosité
• Réactivité
• Expertise technique dans le domaine de l’énergie
• Être capable de rendre compte
• Capacités rédactionnelle et d’expressions orales

Des connaissances du fonctionnement des collectivités locales seront fortement appréciées.

Connaissances des outils suivants : Grand Angle (et interface Chorus Pro), suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint)

Contacts avec les principaux interlocuteurs du Service :

• En interne : Pôle comptabilité de la Direction des Finances, Direction de la Commande Publique, ingénieurs et techniciens
• En externe : fournisseurs d'énergie, entreprises, Service de Gestion Comptable (SGC)

Profil recherché : technicien avec formation de base en énergie et thermique du bâtiment (niveau bac+2 minimum BTS/DUT) avec première expérience réussie

Localisation

Conditions

poste à temps complet

affectation géographique : site Dumay - rue St Anne à Dijon

cotation du poste : B2

Conditions de recutement :

Poste de catégorie B, recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).