Une ou un Responsable du Service Animations - Grandes Manifestations

A la Direction de l' Action Sociale
Délai de recevabilité : 04/04/2025.

Descriptif

La direction de l’Action sociale et Direction du CCAS de la ville de Dijon recherchent un-e responsable du service Animations-Grandes manifestations.

Sous l’autorité de la cheffe du service Autonomie, il-elle aura en charge les missions suivantes : 

Proposer, organiser et piloter les animations et évènements annuels à destination des seniors et coordonner les grandes manifestations organisées par le CCAS.

Rechercher des animations, des lieux et des prestataires afin de mettre en place les animations hebdomadaires en faveur des seniors et réaliser les calendriers semestriels des manifestations.

Proposer des thématiques adaptées à la politique de prévention de l’autonomie.
Superviser les animations et encadrer si besoin le personnel et les bénévoles présents.

Coordonner la logistique des animations (salles, régie, traiteur, service sécurité, orchestres, SACEM etc.) en lien avec les directions concernées

Organiser les grandes manifestations au bénéfice des seniors (semaine bleue, festivités de fin d’année, projets intergénérationnels…). 

Planifier les réunions de préparation avec les partenaires et les prestataires.

Organiser et traiter les inscriptions aux animations et la distribution des places de spectacles pour les manifestations.

Coordonner l’intégralité des opérations de logistique des grandes manifestations avec les prestataires et partenaires (coordination des associations, des établissements scolaires et de formation, des services municipaux, des clubs, et assurer la gestion des bénévoles…).

Organiser les opérations de livraison à domicile des colis de fin d’année.

Encadrer une équipe et en assurer la coordination pour mettre en place le fonctionnement du service.

Assurer le management et la coordination de l’équipe 

Planifier et organiser l’emploi du temps de l’équipe dédiée

Assurer la communication des activités de la Direction en interne et en externe en lien avec les services supports 

Établir des procédures, former et informer les agents

Contrôler les informations transmises au public

Superviser les nouveaux projets d’activités proposés

Travailler en coopération étroite avec la Maison des seniors et le service d’appui au développement social du CCAS.

Assurer le suivi administratif et co-animer le réseau des bénévoles du CCAS.

Gérer une équipe de 100 bénévoles de l’action sociale en transversalité et en coopération avec les services du CCAS :

Assurer la gestion administrative des bénévoles engagés 

Co-organiser des journées d'animation et de formation à destination des bénévoles en lien avec le service d’appui au développement social du CCAS et la Maison des seniors.

Lutter contre l’isolement des personnes âgées et organiser la mise en œuvre des dispositifs canicule et déneigement .

Coordonner les dispositifs d’accompagnement des seniors - canicule et déneigement

Planifier les astreintes et organiser les formations des volontaires

Vérifier la mise à jour les registres nominatifs avec les agents du service

Coordonner les interventions lors des déclenchements des dispositifs canicule et déneigement

Avec l’appui du chargé de missions transverses de la Direction de l’action sociale et en coordination avec la Maison des Séniors et le service d’appui au développement social du CCAS :

Réaliser le plan de communication défini pour les animations 

Travailler les visuels avec le service communication

S’assurer de la diffusion de la communication des informations

Assurer la gestion comptable et administrative du service 

Être force de proposition pour répondre aux améliorations en cas de besoin. 

Réaliser le rapport d’activité du service

Profil souhaité :

BEATEP et connaissance/expérience accompagnement  seniors

Compétences :

Connaitre la conduite de projet et la gestion budgétaire

Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative

Savoir élaborer, mettre en œuvre et évaluer des projets d’animation

Savoir animer une équipe pluridisciplinaire

Assurer l’accueil du public

Développer une expertise dans le domaine du projet pour assurer sa mise en œuvre

Localisation

Conditions

poste à temps complet

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 330 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie B (cadre d'emploi d'animateur) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )