* Information obligatoire

Un.e responsable du protocole Ville de Dijon / Dijon métropole

Cabinet du Maire
Délai de recevabilité : 05/02/2021.

Descriptif

Placé·e sous l’autorité de la directrice de Cabinet du Maire et dans le cadre d'un fonctionnement mutualisé ville de Dijon / Dijon métropole

Missions :

  • organisation protocolaire des manifestations auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation : organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique

  • gestion des invitations reçues (diffusion, représentation) et émises (conception directe ou en lien avec le service communication, gestion des envois et retour)

  • organisation des réceptions, repas, cocktails

  • gestion des accueils de personnalités et délégations

  • gestion des distinctions honorifiques : distinctions, médailles, sceaux

  • gestion des listes et du fichier protocolaire de la collectivité : tenue, mise à jour, extraction.

Liens fonctionnels internes : tous services de la collectivité

Liens externes : institutionnels, partenaires, fournisseurs

Compétences et qualités requises :

  • sens de l’organisation, méthode, rigueur

  • excellente maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe

  • expérience de gestion de fichiers

  • parfaite maitrise outils informatiques : pack Office + gestion de fichier + conception PAO de type Indisign

  • expérience professionnelle en collectivité

  • expérience d’encadrement d’équipe et de coordination d’évènements ou manifestations

  • culture institutionnelle et générale

  • Autonomie

  • Tenue , discrétion

  • Disponibilité parfois nécessaire en soirées et week-end

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

Lieu : Dijon, Hôtel de Ville

Conditions de recutement :
Recrutement sur un emploi de collaborateur de cabinet ou par voie contractuelle en application de l’article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984, sur un poste de catégorie A, cadre d'emploi des attachés territoriaux.

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV

Type de demande
Emploi
Proposer votre candidature
Vous pouvez saisir l'ensemble des prénoms
Un e-mail valide doit être sous la forme : ne-pas-repondre@ville-dijon.fr
Adresse
Saisisez le numéro uniquement sans complément (exemples : 1, 42).
Exemples : Bis, Ter, A, B
Exemple : 21000
Exemple : Résidence Rimbaud, Batiment, Appartement...
Candidature
Message

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