Une ou un responsable du protocole

Au cabinet du Maire
Délai de recevabilité : 24/04/2026.

Descriptif

OBJECTIFS

Gérer les invitations reçues et émises, la présence ou la représentation des élus ; organiser et piloter le bon déroulement protocolaire des cérémonies et événements de la collectivité

MISSIONS PRINCIPALES

• Organisation et pilotage des cérémonies officielles

Élaboration des scénarios protocolaires : déroulé, prises de parole, placement

Organisation protocolaire des cérémonies : commémorations, inaugurations, visites officielles, remises de distinctions, vœux…

• Coordination opérationnelle protocolaire des événements

Supervision des moyens logistiques, techniques et humains.

Encadrement des équipes et coordination des prestataires.

• Gestion des bases de données et relations institutionnelles

Tenue, veille, mise à jour et extractions du fichier protocolaire

Structuration de la base de données 

Suivi RGPD 

• Invitations et listes d’invités

Conception des invitations (PAO, Adobe, Indesign) et garantie de la conformité des supports 

Gestion des envois (paramétrage et administration des outils d’envoi type Brevo, Mailjet, Evento), gestion des retours, relances, feuilles d’émargement, badges

Diffusion et gestion des invitations internes et externes

• Gestion des présences et représentations des Exécutifs

Suivi, organisation et annonce des représentations officielles.

Transmission des informations entre le cabinet, les élus et les services.

• Accueil des personnalités et organisation des réceptions

Gestion des visites protocolaires .

Gestion des accueils de personnalités et délégations

Gestion des distinctions et cadeaux : médailles, distinctions honorifiques, sceaux…

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

- Excellente maîtrise du Pack Office, outils de gestion de fichiers, PAO et plateformes d’envoi d’emailing

- Expérience en collectivité, gestion d’équipe et coordination d’événements

- Culture institutionnelle 

- Maîtrise des règles protocolaires 

- Autonomie, sens de l’organisation, méthode et rigueur

- Diplomatie, tenue, discrétion 

- Disponibilité (soirées, week-ends ou jours feriés ponctuels)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Poste rattaché au Cabinet 

Encadrement : 3 à 5 personnes

Internes : direction des affaires générales, direction de la communication et ensemble des services

Externes : institutions et partenaires, fournisseurs, réseaux protocolaires

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

Amplitude horaire et calendaire y compris jours feriés

Localisation : Dijon, Hôtel de Ville

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 750 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie A (cadre d'emploi d'attaché territorial) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez la Ville de Dijon : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )