Un·e Assistant·e de Direction

A la Direction de l' Exploitation
Délai de recevabilité : 29/09/2023.

Descriptif

MISSIONS :

Placé·e sous l'autorité Directeur Exploitation, il·elle est chargé·e d’apporter une aide permanente au quotidien au Directeur Exploitation, en termes d’organisation, d’agenda, de communication, d’information, d’accueil, de gestion des courriers et points RH. Participer au suivi d’actes comptables et de marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer l’accueil téléphonique des usagers, la gestion de l’agenda du Directeur :

• Organiser, planifier des réunions

• Préparation, archivage et suivi des dossiers

• Réaliser et mettre en forme des documents administratifs tels que courriers, notes et rapports, rédiger des comptes rendus

• Participer au suivi du traitement du courrier, des ordres de mission

Assurer le remplacement de la Responsable Administrative et Financière

• Encadrement cellule administrative

• Suivi des dossiers RH (enveloppes budgétaires, retraite…)

• Suivi des déclarations d’heures supplémentaires et astreintes

• Suivi des accidents de travail et certains dossiers RH

• Suivi des envois des bons de commande, dossiers de consultations

PROFIL :

• Maîtrise des outils informatiques en adéquation avec le poste

• Réactivité, gestion des priorités, rigueur, autonomie

• Qualités rédactionnelles appréciées

• Qualités relationnelles

• Discrétions et respect de la confidentialité

• Connaissances financières et administratives, des procédures de la commande publique des collectivités territoriales

• Capacité à travailler en équipe

Localisation

Conditions

poste à temps complet

localisation : 16 rue de Mayence à Dijon

cotation du poste : C2

Conditions de recrutement :

Poste de catégorie C (filière administrative) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable) en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).