* Information obligatoire

Coordinatrice ou coordinateur des manifestations socio-culturelles, sportives et patriotiques sur la voie publique

A la direction des affaires générales
Délai de recevabilité : 16/08/2024.

Descriptif

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales de la ville de Dijon/Dijon métropole, vous êtes chargé(e) d’assurer la coordination des manifestations socio-culturelles, sportives et patriotiques sur la voie publique.

Activités :

.Réaliser le suivi organisationnel et administratifs d’événements/manifestations sur la voie publique selon le respect des process établis

.Assurer des suivis de dossiers internes pour l’organisation du service : exemple participer à l’analyse d’activités de la fonction, contribuer à l’amélioration des process avec la directrice, concevoir de nouveaux outils…

.Coordonner des projets événementiels en propre et en direct avec la directrice de service : Concert de rentrée, Fête des Voisins, etc…

.Venir en renfort sur des Tournages de films

Vous assurerez principalement

-Conseil et soutien permanent aux organisateurs de manifestations (services internes, associations, préfecture, particuliers...) en terme de coordination de tout événement sur la voie publique, quelque soit la nature, socio-culturel, sportive et commémorative : logistique, sécurité, événementiel…

-Coordonner avec les services interne et partenaires l'organisation de manifestations, dans les règles

-Gérer le suivi organisationnel d’événements réalisés par le service AGS : Téléthon, Concert de rentrée…

-Organiser les cérémonies commémoratives présidées par Monsieur le Maire ou par son représentant telle que la Libération de Dijon

-Apporter le soutien logistique et matériel à la préfecture pour l’organisation des cérémonies patriotiques (calendrier établi à l’avance)

-Coordonner si besoin, en fonction du plan de charge de l’activité l’accueil de tournages (films, vidéo…) dans la ville de Dijon

-Gestion administrative de manifestations sur la voie publique :

.réalisation du planning annuel des manifestations et de l'évènementiel

.diffusion des dossiers relatifs aux manifestations aux autres services de la mairie ainsi qu'aux structures extérieures concernées (préfecture, DDSP, divia, SDIS, Dijon métropole), le suivi des dossiers, synthétiser les avis des différents services en vue de rédiger des courriers destinés aux organisateurs de manifestations

.organisation des réunions de travail interservices, organisateurs…

.reporting des outils de suivi d’activités

.utilisation des logiciels dédiés à l’activité

.classement

-Organiser les RDVs, les réunions techniques en intérieur ou sur site relatifs aux manifestations

-Recevoir les organisateurs de manifestations afin de les guider dans leurs démarches,

-Gérer les demandes d'interventions, via l'application Muse

-Réalisation de notes, de bilans

-Enregistrer et créer des dossiers de manifestations

-Mise en place de nouvelles procédures et outils de suivi internes

 

Compétences techniques requises

  • Maîtrise des outils (mail, courrier…)

  • Maîtrise des modes de communication 

  • Rédaction

  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers et TEAMS, WORD, EXCEL, navigateur WEB, TEAMS

  • Exploitation/lectures de plans, de fonds de carte…

 

Savoir-être :

  • Sens du service public

  • Bon relationnel, diplomatie, écoute, discrétion

  • Goût pour le travail en équipe et la transversalité

  • Autonomie et rigueur

  • Sens de l’organisation (anticipation, méthode, planification)

  • Aptitude à rendre compte

 

Localisation

Conditions

Poste à temps complet – horaires à définir, en phase avec les nécessités de service

localisation : Direction des Affaires Générales - Hôtel de ville de Dijon

cotation du poste : C2

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie C (cadre d'emploi d'adjoint administratif) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole

  • Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
  • Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
  • Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
  • RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
  • Accompagnement des agents proches aidants
  • Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :
- une lettre de motivation
- un CV

Type de demande
Emploi
Proposer votre candidature
Vous pouvez saisir l'ensemble des prénoms
Un e-mail valide doit être sous la forme : ne-pas-repondre@ville-dijon.fr
Adresse
Exemple : 21000
Candidature
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Message

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