Un·e Responsable du Service Logistique et Technique

A la Direction des Musées
Délai de recevabilité : 13/10/2023.

Descriptif

La Direction des musées de Dijon assure la gestion de cinq établissements : le musée des Beaux-arts, le musée Rude, le musée Archéologique, le musée de la Vie bourguignonne et le musée d'Art sacré, ainsi que plusieurs sites de bureaux et de réserves externalisées.

Composée d'environ 170 agents, la Direction des musées s'organise en trois pôles - Développement des publics, Valorisation des collections, Gestion des ressources - qui œuvrent de façon transversale au rayonnement des institutions muséales dijonnaises et soutiennent leurs différentes missions d'équipements culturels.

Au sein du Pôle Ressources et moyens, le service logistique et technique fournit et coordonne les moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités des musées. Il organise et assure le suivi de l'entretien des bâtiments et veille aux enjeux de leur sécurité.

Comprenant à terme une équipe de 16 agents, ce service intervient sur l'ensemble des espaces gérés par la Direction des musées. Il comprend également un responsable opérationnel de l’équipe technique (profil agent de maîtrise) qui seconde le responsable logistique et technique dans un rôle d’adjoint.

Dans le cadre des expositions du pôle culturel de la Cité de la Gastronomie et du Vin, le responsable du service logistique des musées peut être amené à mettre à disposition du personnel pour le démontage et le montage des expositions.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :

Sous l'autorité du responsable du Pôle Ressources et moyens, le responsable logistique a pour mission générale de :

- Fournir et coordonner les moyens logistiques (techniques et humains) nécessaires à la mise en œuvre des activités des musées.

- Organiser et assurer le suivi de l’entretien des bâtiments

- Encadrer l’équipe technique (en s’appuyant sur un responsable d’équipe) et l’équipe d’entretien/nettoyage.

Activités :

Piloter la mise en œuvre logistique des activités des musées :

- Planifie et organise, en lien avec l’équipe action culturelle et communication, la logistique des manifestations et évènements.

- Planifie et organise, en lien avec la régie des œuvres et les conservateurs, la logistique des mouvements d’œuvres, du montage et démontage des expositions sur l’ensemble des sites

- Planifie et organise l’entretien quotidien des musées avec les équipes propres à la direction et avec le prestataire extérieur (marché Ville de Dijon)
 

Assurer le suivi et l’entretien des bâtiments et des véhicules :

En s’appuyant sur les agents techniques de son service, en relation avec les différents services de la direction des musées, en lien avec les services Bâtiments et énergie, Exploitation de la Ville de Dijon :

- Coordonne l’ensemble des activités d’entretien des bâtiments

- Participe aux diagnostics et audits techniques des bâtiments

- Assure le déclenchement et le suivi des travaux, réceptionne et traite les déclarations de travaux, gère le budget travaux

- Assure la maintenance des installations techniques (électrique, chauffage, climatisation…)

- Assure les demandes d’interventions (DI)

- Assure les commandes auprès du magasin central

- Participe à l’élaboration des cahiers des charges pour des consultations relevant de son domaine d’intervention : entretien des locaux, travaux, équipement logistique divers

- Assure la mise en œuvre et l’actualisation des procédures techniques et règlements d’usage

- Assure et coordonne le suivi et l’entretien des véhicules du service
 

PROFIL ET COMPÉTENCES

- Profil : Technicien bâtiment – Entretien – sécurité incendie des ERP

- Compétences :

Savoir assurer la mise en œuvre de normes de sécurité

Savoir élaborer, gérer et suivre les plannings d’activités, les missions des agents et l’organisation du service et maîtriser les délais

Savoir manager une équipe pluridisciplinaire : équipe technique tout corps de métier et équipe entretien

Savoir négocier et communiquer avec les entreprises, gérer les relations avec un fournisseur/un prestataire

Disposer de connaissances dans la conduite de projet

Disposer de connaissances techniques des différents corps de métiers du bâtiment

Connaître les concepts et principes de la gestion technique du bâti et des équipements

Savoir lire et comprendre des cartes et des plans

Savoir lire un document technique

Connaître la réglementation sécurité incendie des ERP

Savoir apporter un soutien au(x) service(s) et aux équipes dans diverses tâches

Réactif, disponible, déplacements fréquents

Capacité managériale

Localisation

Conditions

Lieux de travail : Tous musées et bâtiments annexes – Bureau sur le site NEF.

cotation du poste : B1

Conditions de recutement :

Poste de catégorie B (cadre d'emploi de technicien), recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude,

ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable) en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).