Un·e Référent·e Administratif·ve et Financier·e

Au Service Logistique
Délai de recevabilité : 22/12/2023.

Descriptif

MISSION :

Placé sous l'autorité du chef de service, le référent administratif et financier coordonne les fonctions administratives, financières et comptables du service, en se positionnant notamment comme interlocuteur du service auprès de la DSF.

ACTIVITES :

Assurer la bonne gestion financière du service par :

Gestion budgétaire et comptable :

Organiser et suivre le processus de préparation budgétaire auprès des services clients, compiler les demandes et structurer les projets de BP et prospectives

Préparer, suivre et évaluer l'exécution budgétaire de la direction en lien avec la plateforme comptable de la DSF.

Superviser les mouvements de crédits, les engagements/liquidations, refacturation... en lien avec la plateforme comptable de la DSF.

Achats :

Elaborer la programmation des achats et la planification des marchés de la direction

Suivre l’exécution du marché de fournitures administratives : distribution des crédits aux directions, assistance aux directions et étude de besoins, passation des commandes en Investissement

Marchés :

Suivre la passation et la mise en œuvre des marchés publics conformément à la planification des marchés, anticiper les renouvellements et les reconductions : partie administrative en lien avec le service Commande publique et stratégie achats.

participation à l’élaboration des pièces techniques et administratives lors du montage des dossiers de consultation par l’aide à la définition du besoin ;

Participer à la passation des contrats : analyse des offres (partie administrative des rapports d’analyse en lien avec le service Commande publique et stratégie achats)

Piloter la passation de marchés subséquents et des contrats < 40 k€ (saisie, suivi, ouverture, notification) sur les outils métiers (SiS, AWS)

Suivre l’exécution des marchés : réaliser les révisions de prix prévues aux marchés, la rédaction d’avenants, la rédaction de courriers (reconduction, résiliation), suivre les évolutions et mises à jour de documents marchés (BPU révisé à rattacher sur GA)

QUALITE REQUISES :

Bonne connaissance du fonctionnement juridique, financier et administratif des collectivités territoriales

Maîtriser les règles et les procédures de la commande publique

Connaissance en gestion budgétaire

Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur dans le travail

Savoir travailler en équipe et en transversalité

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier

Réactivité, dynamisme et autonomie dans le travail

Localisation

Conditions

poste à temps complet

Site de prise de poste : Mayence

Cotation du poste : B2

Conditions de recrutement :

Poste de catégorie B (filière administrative) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable) en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).