Une ou Un responsable des Affaires Générales, RH et Patrimoine

A la Direction de l' Action Sociale
Délai de recevabilité : 13/12/2024.

Descriptif

Sous l’autorité du responsable des ressources internes, il ou elle pilote les affaires générales de la direction des affaires sociales en participant à l’élaboration et au suivi budgétaire, à la gestion administrative des agents de la direction en lien avec la DRH et la gestion des achats et marchés de la direction.

Activités :

• Participer à la gestion administrative et budgétaire du CCAS

• En lien avec le responsable des ressources internes et des autres chefs de service de la direction de l’action sociale : 

• Participer à l'élaboration des enveloppes budgétaires dans le cadre du budget prévisionnel.

• Suivre l’exécution budgétaire, les virements de crédits des dépenses de fonctionnement et d’investissement

• Traiter les rejets de mandat du SGC de la direction

• Certification du service fait dans Grand Angle des factures du service ressources Internes.

• Adjoint au responsable des ressources internes : assurer la suppléance du chef du service en son absence

• Participer au suivi opérationnel des ressources humaines

• Référent RH auprès de la direction des ressources humaines.

• Assurer la coordination des demandes de stage, apprentissage, services civiques, l'aide à l'élaboration des fiches de poste.

• Participer à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en œuvre. Assurer le suivi financier de la formation de la direction de l’action sociale.

• Superviser, collaborer et participer à la gestion administrative: rédaction de notes, rapports et conventions et en assurer le suivi.

• Mise à jour du suivi des effectifs

• Assurer la gestion administrative et financière des achats

• Superviser, collaborer et participer au suivi budgétaire des achats et s'assurer de leur conformité aux règles de la commande publique pour la direction de l’action sociale 

   

• Manager l'équipe
• Encadrement fonctionnel des Affaires générales, RH et patrimoine

Compétences requises / qualité attendues 

• Connaître le fonctionnement budgétaires et financier des collectivités

• Savoir préparer, suivre et contrôler l’exécution d’un budget

• Disposer de connaissances en marchés publics

• Connaître et appliquer les procédures de gestion et de suivi du personnel

• Savoir rédiger des notes et/ou des rapports, courriers et courriels, actes administratifs, techniques et/ou juridiques

Localisation

Conditions

Poste à temps complet

localisation : 11 rue de l'hôpital 21000 Dijon

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 600 euros/mois

                      + 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions de recrutement :

Recrutement sur catégorie A (cadre d'emploi d'attaché territorial) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.
rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )